Die Bürokonzepte der Zukunft
Im Ringen um die besten Fachkräfte und Talente auf dem Arbeitsmarkt gehört die Gestaltung einer modernen Büroorganisation zu den Hauptargumenten für Arbeitgeber. Arbeitsplätze mit einem Schreibtisch, einem fest installierten PC samt Bürostuhl und festen Arbeitszeiten von 9 bis 18 Uhr verlieren an Attraktivität. Der Trend geht in Richtung einer smarten und freieren Arbeitsweise, bei der die Mitarbeiter sich auch mal mit einem ThinkPad in der Hand aufs Sitzkissen lümmeln dürfen.
Für die Umsetzung dieser Ideen spielt die räumliche Gestaltung der Bürolandschaft eine wichtige Rolle – von kleinteiligen bis offenen Bürokonzepten haben sich in den vergangenen Jahrzehnten zahlreiche Varianten herausgebildet. Wir klären in diesem Beitrag, welche Bürokonzepte Zukunft haben und wie sie in jedem Unternehmen umgesetzt werden können.
Bürokonzepte im Überblick: Welche gibt es und was leisten sie?
Das Bürokonzept beschreibt, wie die vorhandene Bürofläche aufgeteilt wird. Diese unterschiedlichen Konzepte für die Bürogestaltung gibt es.
Das sind die traditionellen Bürokonzepte
1. Das Zellenbüro
Der Klassiker unter den Bürokonzepten, bei dem von einem Mittelflur aus einzelne Büroräume abgehen.
Zu welchem Unternehmen passt das Zellenbüro?
Sie finden das Zellenbüro häufig in der öffentlichen Verwaltung, denn hier müssen gesetzliche Regelungen zur Privatsphäre der Kunden eingehalten werden.
2. Großraumbüro
Alle Arbeitsplätze befinden sich auf einer großen Fläche, die entweder gar nicht unterteilt ist oder lediglich durch dünne, meist nach oben offene Stellwände.
Zu welchem Unternehmen passt das Großraumbüro?
Ein Hauptargument für ein Großraumbüro sind Einsparungen bei der Bürofläche. Allerdings herrscht bei 20 und mehr Arbeitsplätzen ein hoher Lautstärkepegel und damit verbunden Stress und Konzentrationsverlust für die Mitarbeiter. Andererseits fördert es die Kommunikation im Team, wenn Mitarbeiter nicht erst aufstehen und in einen anderen Raum laufen müssen, um kurz etwas zu besprechen. Gut geeignet sind Großraumbüros daher vor allem für Unternehmen, in denen die Arbeitsbereiche stark miteinander vernetzt sind und die Mitarbeiter in ständigem Austausch miteinander stehen. Man findet solche offene Bürokonzepte häufig auch in Call-Centern. Auch lassen sich in einem solchen Büro Konzepte umsetzen, die mehr Abwechslung ins Büro bringen – zum Beispiel ein Open Space Büro, mehr dazu lesen Sie weiter unten in diesem Artikel.
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3. Gruppenbüro
Das Gruppenbüro ist vergleichbar mit dem Großraumbüro, allerdings ist die gesamte Bürofläche in mehrere Einheiten unterteilt. Meist arbeiten 1 bis 4 Mitarbeiter zusammen in einem Arbeitsbereich. Diese Bereiche sind zum Gang hin offen.
Zu welchem Unternehmen passt das Gruppenbüro?
Im Gruppenbüro geht es ruhiger zu als im Großraumbüro, gleichzeitig sind der Kommunikation auch hier keine räumlichen Grenzen gesetzt. Es vereint also zwei wichtige Vorteile vom Zellen- und vom Großraumbüro. Ideal ist dieses Bürokonzept beispielsweise für Werbeagenturen geeignet. Programmierer, Grafiker und Texter arbeiten gruppenweise in Teams zusammen, haben aber kurze Wege, um sich gegenseitig auszutauschen.
4. Kombibüro
Dieses moderne Bürokonzept setzt auf ein gemeinsames Zentrum mit Gemeinschaftseinrichtungen wie Besprechungsräumen, Kopierräumen und Teeküchen. Jeder Mitarbeiter hat aber auch Rückzugsmöglichkeiten für das konzentrierte Arbeiten. Die einzelnen Bereiche sind durch Glaswände voneinander getrennt.
Zu welchem Unternehmen passt das Kombibüro?
Ähnlich wie das Gruppenbüro bietet auch dieses Bürokonzept das Beste aus zwei Welten: Die Konzentration fällt leichter als im Großraumbüro, ohne dass die Kommunikation mit den Kollegen darunter leiden muss. Dieses Modell eignet sich besonders für Unternehmen, in denen sich fokussierte Einzelarbeit und Teamarbeit abwechseln.
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Das sind die modernen Bürokonzepte der Zukunft
5. Smart Office (Reversibles Büro)
Die gemeinsame Bürofläche wird über flexible Raumtrenner immer wieder neu entsprechend der aktuellen Anforderungen aufgeteilt.
Zu welchem Unternehmen passt das reversible Büro?
Ideal ist diese Lösung, wenn in einem Unternehmen immer wieder neue Arbeits- und Projektgruppen unterschiedlicher Stärke gebildet werden.
6. Desk Sharing
Bei diesem Bürokonzept wird nicht jedem Mitarbeiter ein fester Arbeitsplatz zugeteilt. Die Mitarbeiter suchen sich immer wieder einen anderen Schreibtisch für ihre Arbeit aus.
Zu welchem Unternehmen passt das Desk Sharing?
Das Bürokonzept mit freier Platzwahl ist vorteilhaft, wenn die Besetzung regelmäßig wechselt oder viele Teilzeitkräfte beschäftigt sind. Andernfalls würden Arbeitsplätze über die Hälfte der Zeit leer stehen. Das Desk Sharing wird gerne im Bereich der telefonischen Beratung und auch in Ingenieursbüros eingesetzt. Spätestens seitdem immer mehr Unternehmen auf hybride Arbeitsmodelle setzen, erfreut sich das Bürokonzept jedoch auch in anderen Branchen immer größerer Beliebtheit. Denn Desk Sharing ermöglicht einen flexiblen Wechsel zwischen Home Office und Präsenztagen, ohne dass Arbeitsplätze leer bleiben und so wertvolle räumliche Ressourcen verschwendet werden.
7. Open Space Bürokonzept
Das Open Space Bürokonzept ist eine Form des Großraumbüros, bei dem die Arbeitsfläche in verschiedene Funktionsbereiche unterteilt ist. Es gibt feste Schreibtische, aber auch Sitzecken, Sofas, Stehtische und Konferenzbereiche.
Zu welchem Unternehmen passt das Open Space?
Wenn Sie für Ihr Büro ein Konzept suchen, das Austausch und Kommunikation fördert, könnte das etwas für Sie sein. Das Open Space Büro bietet Vorteile für Kreative, die mal für sich und mal im Team arbeiten. Häufig findet man den Open Space in Architekturbüros und bei Start-ups sowie Firmen, die im Bereich der Digitalisierung unterwegs sind. Auch Think Tanks nutzen gern Open Space Büros, um in wechselnder Besetzung an verschiedenen Teilaspekten großer Projekte zu arbeiten. Offene Bürokonzepte bieten den Mitarbeitern mehr Raum zur eigenen Gestaltung nicht nur ihres Arbeitsplatzes, sondern auch ihrer Arbeitsweise.
8. Business Club
Dieses Bürokonzept bietet den Mitarbeitern, die nicht ständig im Büro sind, eine zentrale Anlaufstelle. Es gibt eine gemeinsame Infrastruktur und verschiedene Arbeitsbereiche, die nach Bedarf nutzbar sind.
Zu welchem Unternehmen passt der Business Club?
Dieses moderne Bürokonzept ist das richtige für Außendienstmitarbeiter und Firmen, die Home Office ermöglichen.
9. Coworking
Bei Coworking handelt es sich um Arbeitsplätze in einer Bürogemeinschaft, die zu fairen Preisen einzeln angemietet werden. Die Coworker arbeiten zwar jeder für sich, nutzen aber gemeinsame Räumlichkeiten mit Teeküchen sowie sanitären Anlagen. Je nachdem, wie der Coworking Space gestaltet ist, kann die Infrastruktur vor Ort weit über diese Minimalausstattung hinausgehen.
➳ Tipp: Die First Choice Business Center bieten im eleganten Designlook eingerichtete Coworking-Arbeitsplätze in Neuss, im Herzen von Wiesbaden, im berühmten Ruhrturm in Essen sowie in unmittelbarer Nähe zum Münchner Flughafen mit schneller Verbindung in die City. An allen Standorten profitieren Sie von ergonomischen Büromöbeln und einer modernen Infrastruktur, inklusive Druckern, Telefonboxen und Highspeed-WLAN. Der attraktive All-in-Preis enthält zudem eine Kaffee- und Teeflatrate. Für Präsentationen können auch Tagungsräume vor Ort angemietet werden. Insbesondere erwartet Coworker hier eine bunte Community aus Freelancern, Start-ups und Unternehmern mit ganz unterschiedlichem Hintergrund, die sich gegenseitig inspirieren. Probieren Sie es gern einmal aus mit unserem Tages-, Wochen- oder Monatspass, den Sie hier ganz bequem online buchen können!
Zu welchem Unternehmen passt das Coworking?
Coworking ist perfekt für Startups und Freelancer geeignet, die flexibel planen wollen. Alle, die von zu Hause aus arbeiten und dennoch ab und zu raus aus den eigenen vier Wänden möchten, profitieren ebenfalls von dem Bürokonzept. Ein echter Pluspunkt für alle Coworker ist die Gemeinschaft, die es Gründern und Selbstständigen ermöglicht, Kontakte zu knüpfen und ein eigenes Netzwerk aufzubauen.
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Warum sind Begegnung und Austausch im Büro generell wichtig?
Unternehmen dürfen heute nicht mehr auf zufällige Begegnungen setzen. Die Arbeitswelt entwickelt sich in eine Richtung, in der einzelne Berufe und Aufgabenfelder nicht mehr streng voneinander getrennt sind. Sie fassen vielmehr wie Zahnräder ineinander. Die Arbeit des Kollegen A ist eng mit C, F und G vernetzt. Umso wichtiger ist es, für diese Kollegen kurze Wege zu schaffen und sie füreinander in Sichtweite zu halten. Die Hürde, erst einmal 3 Treppen steigen zu müssen und lange Flure entlangzuwandern oder den Kollegen ans Telefon zu bekommen sind im Zweifel sehr hoch. Ist er in Sichtweite, gelingt ein effektiver und zeitsparender Austausch.
Auch für das soziale Miteinander sind Begegnungen wichtig. Mitarbeiter müssen über den eigenen Arbeitsbereich hinaus miteinander in Kontakt kommen. Das fördert nicht nur die Effektivität der Arbeit, sondern auch das Wohlgefühl jedes Einzelnen und damit die Identifikation mit dem Unternehmen. Die beste Voraussetzung, um langjährige Mitarbeiter zu gewinnen.
Welche Orte im Büro sind für Begegnungen geeignet und warum?
Begegnungen finden in klassischen Bürokonzepten meistens im Kopierraum oder in der Teeküche statt. Allerdings sind diese Orte eher ungeeignet dafür, denn oft sind sie sehr klein gehalten, so dass schnell Platz gemacht werden muss für den nächsten Nutzer. Gespräche können nicht vertieft werden. Nachhaltige Begegnungen finden beispielsweise im Open Office in der Gemeinschaftsecke oder am großen Arbeitstisch statt. Auch die Einrichtung einer Businesslounge ist eine gute Möglichkeit, den Austausch der Mitarbeiter untereinander zu fördern. Ein gutes Beispiel sind auch hier wieder die First Choice Business Center: Einladende Loungebereiche und offene Creative Hubs schaffen Raum für Begegnungen und Kommunikation.
Wie kann improvisiert werden, wenn ein geeigneter Begegnungsort im eigenen Unternehmen nicht vorhanden ist?
Eine innovative Lösung sind die „Telefonzellen“ für das Büro; kleine Minibüros, die je nach Größe Platz für bis zu 6 Mitarbeiter bieten. Sie brauchen nur in die Steckdose gesteckt zu werden, sind schallisoliert und bieten Teams in einem Open Office eine unkomplizierte Möglichkeit, gemeinsam konzentriert zu arbeiten. Sie sind ideale Rückzugsorte für sensible Gespräche und eine zentrale Anlaufstelle für Teams, die sich kurzfristig zusammenfinden müssen. Die Telefonboxen, die Coworkern und Büromietern in den First Choice Business Centern offenstehen, bieten ähnliche Vorteile.
Schlussendlich geht der Trend moderner Bürokonzepte in Richtung einer individuellen auf das Unternehmen zugeschnittenen Büroorganisation. Auch traditionelle Unternehmen wie Versicherungen und Banken lösen sich zunehmend von einem starren Konzept und ermöglichen ihren Mitarbeitern, sich gegenseitig zu vernetzen. Stehen am eigenen Firmensitz keine geeigneten Räume zur Verfügung, ist das flexible Angebot etwa der First Choice Business Center eine gute Ergänzung. Hier können z.B. für die Dauer eines bestimmten Projekts zusätzliche Arbeitsplätze gemietet werden. Mit ihrem vielseitigen Bürokonzept, das Einzel- und Doppelbüros mit Coworking und offenen Loungebereichen kombiniert, bieten sie eine ideale Arbeitsumgebung. Kontaktieren Sie uns gern, wenn Sie einen Blick in unsere modernen Räumlichkeiten werfen möchten – vielleicht wartet hier Ihr persönliches Bürokonzept der Zukunft auf Sie!
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