Online Brainstorming: Tools & Tipps, damit Ihnen nicht die Ideen ausgehen
Wann immer innovative Einfälle und Kreativität gefragt sind, setzen viele Teams auf ein gemeinsames Brainstorming. Denn in der Gruppe ergänzen sich die verschiedenen Talente und Blickwinkel, sodass oft etwas ganz Neues entsteht. Und wenn wir ehrlich sind, macht eine lockere Brainstorming Runde mit den Kollegen auch einfach Spaß: So kommt etwas Abwechslung in den Büroalltag, man beginnt vielleicht mit einer Tasse Kaffee und wirft sich anschließend gegenseitig die gedanklichen Bälle zu.
In den First Choice Business Centern stehen für solche Gelegenheiten moderne Meetingräume zur Verfügung: Der Seminarraum in Essen ist für bis zu acht Personen ausgelegt, in Neuss finden in den beiden kleineren der drei Konferenräume bis zu 30 Personen Platz. Auch in der hessischen Haupstadt Wiesbaden stehen drei Räume mit Platz für maximal 40 Teilnehmer zur Auswahl. In München können Sie mit Ihrem Team neben klassisch eingerichteten Besprechungsräumen auch den stufenförmigen Creative Hub nutzen. In dieser entspannten Atmosphäre lassen gute Ideen nicht lange auf sich warten!
Brainstorming online oder als Hybridmeeting
Am schönsten ist es natürlich, wenn sich Ihre gesamte Brainstorming-Runde hier vollzählig versammeln kann. Doch das ist nicht immer möglich: Aktuell lassen die Hygieneempfehlungen Zusammenkünfte ab einer bestimmten Personenzahl nicht zu. Außerdem wohnen und arbeiten nicht immer alle Teammitglieder am selben Ort. Ein Online- oder Hybridmeeting ist hier die optimale Lösung: Dank der stabilen und schnellen Internetverbindung sowie der professionellen technischen Ausstattung können Sie sich aus unseren Meetingräumen oder auch aus Ihrem eigenen Büro im First Choice Business Center spielend via Videokonferenz mit Ihren Mitstreitern vernetzen. Probieren Sie es doch einfach mal aus – die Meetingräume stehen ihnen jederzeit offen, auch wenn Sie nicht Mieter bei uns sind! Mit den folgenden Tipps, die wir für Sie recherchiert und getestet haben, wird Ihr Online Brainstorming ein voller Erfolg.
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5 Online Brainstorming Tools im Check
Sitzen alle im selben Raum, reicht es meist, die Ideen auf einem Whiteboard festzuhalten. Findet das Brainstorming online statt, wird es jedoch schwierig: Wie will man sicherstellen, dass nichts in Vergessenheit gerät und alle stets vor Augen haben, woran gerade gearbeitet wird?
Damit die gemeinsame Ideenfindung auch auf Distanz gut gelingt, zeigen wir Ihnen 5 Brainstorming Tools, die online genutzt werden können. Die meisten stehen zumindest testweise kostenlos zur Verfügung, sodass Sie einfach ausprobieren können, welches Ihnen am meisten liegt.
1. Coggle: Das Einfache
In nur 5 Minuten ist dieses Brainstorming Online Tool mit allen seinen Funktionen erfasst – so lautet jedenfalls das Versprechen der Macher. Tatsächlich prägt sich die Bedienung schnell ein, die Nutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und bietet dennoch alles Nötige, um einfache Mind Maps zu erstellen.
Um sich anzumelden, ist ein Google-, Apple- oder Microsoft-Account erforderlich. Per E-Mail können Team-Mitglieder eingeladen werden, an einer bestimmten Mind Map mitzuwirken.
2. Mapul: Das Künstlerische
Mapul besticht vor allem auf ästhetischer Ebene: Wie handgemalt und mit Schönschrift versehen wirken die Graphiken in diesem Brainstorming Online Tool. Die erstellten Dateien können in der Cloud gespeichert oder heruntergeladen werden. Vor allem, wenn Sie allein an Ideen tüfteln, macht Mapul großen Spaß, für das Arbeiten im Team ist es dagegen nicht so gut geeignet wie die anderen Brainstorming Tools.
3. Wisemapping: Das Open Source Brainstorming Tool
Ihnen ist nicht wohl bei dem Gedanken, Ihre kreativen Geistesblitze einem externen Anbieter anzuvertrauen? Dann ist dieses quelloffene Brainstorming Tool genau das Richtige für Sie. Die Bedienung ist auf den ersten Blick nicht so intuitiv wie bei den anderen Tools, dafür bietet Wisemapping eine große Bandbreite an Funktionen.
4. Mind42: Das Kostenfreie Brainstorming Online Tool
Schnell, einfach und komplett kostenfrei ist das werbefinanzierte Brainstorming Tool Mind42. Es eignet sich hervorragend für die Ideenfindung im Team und bietet die Möglichkeit, Ergebnisse in verschiedenen Dateiformaten von PDF bis JPG oder RTF zu exportieren.
5. Ayoa: Der Alleskönner
Vom Online Brainstorming über Kanban-Boards bis zum Aufgaben- und Teammanagement: Dieses Programm unterstützt das Arbeiten mit remote Teams in jeder Hinsicht.
So klappt das Brainstorming online
Neben dem passenden Brainstorming Tool für eine ansprechende Visualisierung gilt es noch weitere Aspekte zu bedenken, wenn Sie ein Online Brainstorming planen. Wir haben festgestellt, dass vor allem zwei einfache Tricks helfen, damit das ganze nicht Chaos ausartet.
Zuerst allein brainstormen: Ob man sich im Büro zusammensetzt oder das Brainstorming online durchführt – für die meisten gilt diese Art der Ideenfindung als klassische Teamaktivität. Dabei ist das Brainstorming allein viel besser als sein Ruf: Studien zum Thema belegen, dass wir oft produktiver sind, wenn wir für uns allein auf Ideensuche gehen. Daher ist es in jedem Fall sinnvoll, wenn jeder Teilnehmer vor dem Meeting in größerer Runde schon allein ein paar Notizen aufschreibt – darauf kann dann gemeinsam aufgebaut werden.
Gruppe kleinhalten: Brainstormings leben von der Spontaneität – anders als beim klassischen Meeting gibt es hier keinen geregelten Ablauf. Das führt gerade bei Videomeetings allerdings leider schnell dazu, dass es für alle Beteiligten anstrengend und unübersichtlich wird, wenn z.B. mehr als eine Person gleichzeitig anfangen zu reden. Idealerweise sind daher nicht mehr als 5 Personen beim Online Brainstorming dabei.
Haben Sie genug von Videokonferenzen oder möchten Sie Ihr nächstes Brainstorming online und offline gleichzeitig, also als Hybridmeeting, organisieren? Wir unterstützen Sie gern mit einem voll ausgestatteten Konferenzraum in einem unserer First Choice Business Center! Unser zuverlässiges Hygienekonzept macht Treffen in kleiner Runde auch in der aktuellen Lage möglich. Unter der kostenfreien Hotline 0800 606 044 071 beraten wir Sie gern, welche Raumgröße perfekt für Ihre Mitstreiter und Sie geeignet ist – den Mindestabstand kalkulieren wir dabei selbstverständlich mit ein.
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